Просмотр вакансии

Обязанности:

Контроль производственного блока (цех + склад)

Проведение плановых и внеплановых инвентаризаций:

сырья и материалов на складах цеха;

готовой продукции на складе.

Контроль списания материалов в производство:

соответствие актов списания фактическому расходу;

работа с возвратными отходами (оприходование, контроль реализации).

Проверка давальческих схем (если есть): контроль остатков сырья заказчика, актов переработки.

Участие в приемке ТМЦ от поставщиков (выборочный контроль по качеству/количеству).

Контроль региональных отделов продаж и удаленных складов

Выездные проверки удаленных складов (периодичность: 1 раз в 1-2 месяца) и территориально удаленных офисов продаж.

Проверка первичной документации по отгрузкам со склада предприятия на региональные склады / напрямую клиентам:

правильность оформления отгрузочных документов;

наличие оригиналов доверенностей на получение ТМЦ;

Сверка взаиморасчетов с дилерами и крупными клиентами (акты сверок, расхождения по отгрузкам/оплатам).

Контроль дебиторской задолженности в разрезе региональных менеджеров: анализ отгрузок «под реализацию» или с отсрочкой.

Проверка отчетов региональных торговых представителей (остатки на точках, возвраты, перемещения между клиентами).

Документооборот и оформление результатов ревизий

Составление инвентаризационных описей (ИНВ-3, ИНВ-5, ИНВ-8 и др.) и сличительных ведомостей (ИНВ-19).

Формирование актов расхождений по каждому ревизуемому объекту с фиксацией:

недостач (с указанием виновных лиц, если установлены);

излишков (предложения по оприходованию);

пересортицы (оформление взаимозачетов).

Аналитика и системная работа

Анализ динамики недостач/излишков по подразделениям и МОЛ (материально-ответственным лицам).

Выявление «узких мест» в логистике и складском учете — предложения по ужесточению контроля.

Мониторинг исполнения ранее выданных предписаний по итогам ревизий.

Требования к кандидату

Обязательные профессиональные знания

Понимание производственного учета

Знание документооборота по ТМЦ:

полный цикл: приход на склад внутреннее перемещение отгрузка возврат списание;

различие между товаром, материалом, готовой продукцией и тарой (возвратной/невозвратной).

Опыт работы в 1С: УНФ, ERP, УТ (на уровне уверенного пользователя — открытие отчетов «Оборотно-сальдовая ведомость», «Анализ субконто», «Карточка счета», «Ведомость по товарам на складах»).

Опыт проведения инвентаризаций — от 2 лет (обязательно на производстве или в дистрибуции с собственными складами).

Желательные навыки

Опыт работы с давальческим сырьем.

Знание нормативной базы: Методические указания по инвентаризации №49), правила заполнения унифицированных форм ИНВ.

Опыт оформления претензионной работы по недостачам (взаимодействие с юристами/безопасниками).

Личные качества (очень важны)

Принципиальность и стрессоустойчивость — умение подписывать акт недостачи даже при сопротивлении начальника цеха или регионального директора.

• Педантичность — замечать расхождения в датах, подписях, печатях, единицах измерения.

• Системное мышление — видеть не только факт недостачи, но и процесс, который к ней привел.

• Коммуникабельность без конфликтности — собирать объяснительные записки, не переходя на личности.

• Физическая выносливость — готовность ходить по цеху, залезать на стеллажи, считать товар в неотапливаемом складе зимой.

• Подгот овка служебных записок и заключений для руководства по фактам нарушений:

  • потери, порча;

  • нарушения порядка оприходования/списания;

  • системные ошибки в учете (дублирование документов, задвоение отгрузок).

• Контроль за возмещением ущерба: расчет суммы недостачи (с учетом НДС, рыночной стоимости, износа — по методике компании).

• Участие в разработке и актуализации внутренних регламентов по проведению ревизий и документообороту ТМЦ.