Просмотр вакансии

Обязанности:

1. Обеспечение сохранности документов (выполнение предусмотренных
законодательством мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов).

2. Прием на хранение и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством. Проверка правильности формирования и оформления дел и документов при их передаче в архив.

3. Организация хранения документов, переданных в архив, их рациональное размещение в архивохранилищах. Отбор, упорядочивание, комплектация и описание документов архива, усовершенствование и переработка описей.

4. Проверка наличия и физического состояния документов, отбор их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ и контроль качества их проведения.

5. Подготовка сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение дел с истекшими сроками хранения.

6. Работа в системе электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД "Дело").

7. Подготовка архивных справок, выписок, копий документов.

8. Исполнение запросов социально-правового характера и тематических.

9. Оказание сотрудникам подразделений помощи в поисках необходимой информации и документации, оказание им методической и консультативной помощи.

Требования:

1. Среднее специальное профессиональное образование, направление подготовки "Делопроизводство", "Архивное дело"

2. Приветствуется опыт работы в сфере Делопроизводства

3. Необходимые знания:

- Умение собирать информацию из различных источников и сопоставлять все полученные данные, проявляя достаточное внимание к деталям.

- Выполнение длительной монотонной работы с документацией без потери высокого уровня концентрации и сосредоточенности.

- Способность быстро обучаться, работать в команде, не теряться в условиях многозадачности.

4. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

4. Отличное знание русского языка (письменный, устный)

5. Личные качества: ответственность, аккуратность, внимательность, усидчивость, хорошая память, скрупулезность, грамотная речь, работоспособность, стрессоустойчивость, пунктуальность

Условия:

1. Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. График: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы: г. Петергоф, ул. Ульяновская, д. 9, корп. 1, Лит. А, Объединенный архив СПбГУ, Организационное Управление Ректорат