Просмотр вакансии

Приглашаем в команду административного ассистента

Задачи в роли:

• welcome функция (встреча гостей, помощь в размещении)
• поддержание офиса в состоянии чистоты и порядка по высоким стандартам (включая контроль работы клининга, подрядных организаций)
• обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры
• управление запасами расходных материалов
• подготовка офиса к рабочим встречам (контроль работы офисной и бытовой техники)
• ведение документооборота

Для успеха в роли необходимо:

• высшее законченное образование (преимущественно – в сфере гостиничного бизнеса, менеджмент, экономика, филология)
• опыт работы преимущественно в роли административного/персонального ассистента первых лиц компании от 3х лет, также готовы рассмотреть опыт в роли офис-менеджера, административного менеджера в пространствах премиального класса
• опыт работы в компаниях с высокими сервисными стандартами
• грамотная устная речь и письмо
• высокий уровень культуры общения, дипломатичность
• высокий уровень клиентоориентированности и способность создавать атмосферу уюта и гостеприимства
• умение оперативно находить решения при любых обстоятельствах
• выраженный эмоциональный и социальный интеллект
• профессиональная насмотренность в сфере премиальных услуг (такси, гостиничный и ресторанный сегменте, в сфере культуры и искусства, подарки, цветы)
• навыки ведения документооборота
• навыки владения MS Office (Excel, Word, Outlook), ЭДО, 1С ДО

Условия сотрудничества:

• конкурентный уровень дохода, стабильность выплаты

• прозрачность, социальная ответственность и защищенность

• премиальное офисное пространство
• корпоративная медицинская программа

• яркие корпоративные события для сотрудников в направлении культуры, искусства, спорта

• возможность расти в профессии и создавать свою историю успеха

• работа в команде экспертов с инициативой и характером