Город: Тольятти
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
-
обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции Филиала;
-
регистрация организационно-распорядительных документов Филиала;
-
контроль исполнительской дисциплины (контроль своевременности и полноты выполнения задач), адресованных в СЭД работникам Филиала;
-
надлежащее хранение оригинальных экземпляров писем, организационно-распорядительных и иных документов согласно ВНД;
-
формирование дел (документов) текущего делопроизводства АХО;
-
оформление дел (документов) законченного делопроизводства АХО;
-
организация и обеспечение ответственного хранения оригиналов документов в установленном в Банке порядке и сроки в Архиве Филиала;
-
разработка номенклатуры дел Филиала;
-
подготовка сводных описей, актов для передачи документов в Архив Филиала, Архив Банка или на уничтожение;
-
отправка исходящей документации через отделения АО «Почта России», через иные специализированные компании (экспресс-доставка, курьерская служба).
-
Опыт работы делопроизводителем (секретарем) не менее 2-х лет.
-
Высшее или среднее профессиональное образование (в приоритете по специальности "архивное дело").
- Опыт работы в системах электронного документооборота.
- Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office.
- Знание правил архивного хранения и оформления документов.
- Офис: г. Тольятти, ул. Маршала Жукова, 8.
- Оформление по ТК РФ.
- График работы 5/2: пн - чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45, сб, вс – выходные дни.
- Расширенный социальный пакет.
Адрес: Тольятти, улица Маршала Жукова, 8
Похожие вакансии