Город: Москва
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: Более 6 лет
- Полная административная и организационная поддержка Председателя Правления Банка;
- Ведение календаря Руководителя, планирование встреч, переговоров, совещаний и деловых мероприятий;
- Организация и сопровождение внутренних и внешних встреч, комитетов и заседаний;
- Подготовка материалов к совещаниям, сбор необходимой информации и координация участников;
- Подготовка, оформление и редактирование деловой документации, презентаций и отчетных материалов;
- Ведение протоколов заседаний Правления Банка, фиксация поручений и контроль сроков их исполнения;
- Координация документооборота и работа в системе ЭДО;
- Регистрация, учет и хранение приказов, подписанных Председателем Правления;
- Организация командировок и деловых поездок Руководителя: бронирование билетов, гостиниц, трансферов;
- Оперативное взаимодействие с Топ-Менеджментом и подразделениями Банка.
- Высшее образование;
- Опыт работы с первыми лицами от 7 лет на позициях Бизнес-Ассистента / Executive Assistant / Личного Помощника строго в банках от 3 лет - другой опыт не рассматривается;
- Понимание ключевых банковских процессов и специфики работы банковской организации;
- Опыт протоколирования совещаний, комитетов и заседаний коллегиальных органов;
- Уверенное владение MS Outlook, Excel и PowerPoint;
- Навыки работы с системами электронного документооборота;
- Способность эффективно работать в режиме многозадачности и высокой интенсивности;
- Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
- Высокая степень самостоятельности, организованность, пунктуальность, высокий уровень сервиса, стрессоустойчивость.
- Конкурентный уровень дохода, годовая премия;
- Современный комфортабельный офис в центре Москвы;
- ДМС и страхование жизни;
- Кафетерий льгот.
Похожие вакансии