Город: Москва
Зарплата:
от 100000
RUR
Занятость: Полная, 6/1
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Работа рядом с сильным предпринимателем и high-level окружением
Элиана Шаповалов — предприниматель и life strategist, работающий с состоятельными предпринимателями, инвесторами и масштабными личностями.
Наша работа — это высокая скорость, сильные решения, системность, масштабное мышление и постоянное развитие.
Сейчас мы ищем не просто личного ассистента, а сильного операционного партнера, который сможет взять на себя организационные процессы, защитить время руководителя и обеспечить высокий уровень порядка, скорости и контроля.
Количество проектов, задач и коммуникаций постоянно растет. Поэтому нам нужен человек, который способен самостоятельно удерживать большой объем процессов, видеть риски заранее и доводить задачи до результата без постоянного контроля.
Что предстоит делать:
- Организовать перелёты, логистику и управление календарём руководителя — так, чтобы ни одна деталь не выпадала из поля зрения.
- Координировать встречи, гостей и бытовые процессы — от бронирования до контроля исполнения.
- Вести коммуникации с подрядчиками и сервисами, самостоятельно находить и структурировать информацию.
- Контролировать дедлайны и задачи, дожимать их до результата без напоминаний.
- Оптимизировать процессы и время руководителя: предлагать улучшения, внедрять регламенты и чеклисты.
- Решать нестандартные задачи — от поиска редких услуг до организации сложных маршрутов.
- Работать с AI-инструментами и современными сервисами для повышения скорости и качества решений.
Какой человек здесь нужен:
- Имеет опыт работы личным ассистентом от 2 лет, в том числе с требовательными руководителями или предпринимателями.
- Уверенно владеет английским языком на уровне Intermediate+ и выше.
- Умеет быстро ориентироваться в большом объёме информации без постоянных уточнений— самостоятельно находит контекст и предлагает готовые варианты решений.
- Работает через систему: регламенты, чек-листы, историю кейсов, паттерны решений — не создаёт хаос, а структурирует.
- Способен удерживать многозадачность и высокую плотность задач без потери качества и спокойствия.
- Демонстрирует проактивность: предупреждает проблемы заранее, думает на несколько шагов вперёд.
- Эмоционально устойчив, зрел в коммуникации, не нуждается в постоянной похвале и не оправдывается при обратной связи.
- Ценит результат выше процесса, умеет расставлять приоритеты и доводить задачи до измеримого итога
Что человек получит в этой роли:
- Работу рядом с сильным руководителем, который ценит время и результат.
- Высокий уровень самостоятельности и реальное влияние на организацию жизни и работы собственника.
- Возможность расти внутри системы: руководитель готов вкладываться в сильных людей и повышать уровень оплаты по мере роста ответственности и скорости.
- Профессиональный вызов — не просто вести задачи, а выстраивать устойчивую систему защиты времени и внимания руководителя.
- Долгосрочное сотрудничество в зрелой команде, где уважают личные границы и не поддерживают культуру постоянных авралов
Условия и возможности:
- Удалённый формат работы.
- График: шестидневная рабочая неделя, с вечера пятницы до вечера субботы — полный выходной (личные и религиозные принципы руководителя).
- Доход на испытательном сроке: от 60 000 . После успешной адаптации: 100 000 – 150 000 + (финальный уровень обсуждается индивидуально в зависимости от опыта, скорости и самостоятельности).
- Руководитель готов быстро повышать оплату сильным сотрудникам, показывающим высокий уровень ответственности и результата.
Если вы — сильный операционный ассистент, который не боится высокой плотности задач, умеет самостоятельно находить решения и хочет работать в формате «понял сделал показал результат», откликайтесь.
Похожие вакансии