Просмотр вакансии

Заместитель начальника общего отдела

Вдохновляетесь порядком и эффективностью? Любите, когда документы всегда под рукой, а процессы работают как часы? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и контроль работы общего отдела
• Оптимизация и автоматизация административных процессов (в том числе с использованием Битрикс)
• Ведение и совершенствование документооборота, делопроизводства
• Работа с ГИС ЖКХ, обеспечение своевременного и корректного взаимодействия с системой
• Организация хранения и архивации документов
• Контроль исполнения поручений, подготовка отчетности
• Взаимодействие с внутренними и внешними подразделениями

Наши ожидания:

• Высшее юридическое или экономическое образование
• Опыт работы от 1 года в сфере делопроизводства, документооборота или административного управления
• Отличные организаторские способности, умение работать с большим объемом информации
• Знание основ делопроизводства, уверенное владение CRM-системами (Битрикс — преимущество)
• Опыт работы с ГИС ЖКХ
• Внимательность к деталям, ответственность, инициативность
• Грамотная устная и письменная речь

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день
• График 5/2, рабочий день с 8:00
• Работа в офисе в дружной команде профессионалов
• Возможности для профессионального роста и развития
• Современные инструменты для эффективной работы

О компании Мы — команда, которая ценит порядок, инновации и развитие. У нас вы сможете реализовать свои идеи, совершенствовать процессы и расти вместе с профессионалами своего дела!