Просмотр вакансии

Команда секретарей группы административной поддержки отвечает за комфортное и бесперебойное взаимодействие сотрудников, студентов и гостей с инфраструктурой кампуса. Мы встречаем гостей на ресепшене, помогаем с навигацией и организационными вопросами, а также подключаем нужных коллег при необходимости.

В зоне ответственности команды — оформление пропусков, бронирование переговорных и парковочных мест, организация доставки документов и грузов, а также поддержка повседневных процессов. Наша задача — сделать пребывание в кампусе простым, понятным и комфортным для всех пользователей пространства.

Мы предлагаем

• Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки
• Комфортный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы
• График 2/2 с 08:00 до 20:00 или с 10:30 до 22:30
• ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи
• Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию
• Оформление по ТК РФ

Чем предстоит заниматься

• Работать на ресепшен: оформлять и выдавать пропуска гостям и сотрудникам
• Консультировать коллег и гостей лично, по телефону и электронной почте
• Работать с документами: печатать, сшивать, брошюровать и ламинировать материалы
• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, вести реестр и электронный архив
• Организовывать отправку документов и небольших грузов, заказывать такси и вести отчетность по этим направлениям
• Бронировать переговорные комнаты и подготавливать их к встречам
• Следить за порядком и работоспособностью оборудования в зоне ресепшен

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы администратором или секретарем офиса от 6 месяцев
• Умеете работать с документами и вести регистрацию входящей и исходящей корреспонденции
• Умеете вести деловую переписку, общаться по телефону и организовывать встречи
• У вас грамотная устная и письменная речь, и вы умеете работать с несколькими задачами одновременно