Просмотр вакансии

- Перевод бумажного архива в электронный с помощью программы 1С Архив.

- Организация и ведение архива строительной, проектной, исполнительной, договорной, финансовой и административной документации.

- Приём, регистрация, систематизация и хранение документов в бумажном и электронном виде.

- Формирование архивных дел, их нумерация, опись, маркировка и размещение в архиве.

- Контроль сроков хранения документов в соответствии с внутренними регламентами и требованиями законодательства.

- Выдача документов сотрудникам компании по запросам, контроль возврата.

- Подготовка копий, сканов и выписок из архивных документов.

- Ведение архивных журналов, реестров и электронных баз данных.

- Участие в инвентаризации архивного фонда.

- Подготовка документов к передаче на хранение или уничтожение согласно установленному порядку.

- Опыт работы архивариусом или делопроизводителем

- Понимание принципов архивного хранения и документооборота.

- Навыки систематизации большого объёма документов.

- Уверенное владение ПК: Word, Excel, сканирование, работа с электронными папками и реестрами.

- Внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность.

- Умение работать с конфиденциальной информацией.

- Готовность к работе с большим объёмам бумажной документации.

- Опыт ведения электронного архива.

- Знание 1С Архив (желательно), СЭД или аналогичных систем

Как преимущество:

- Опыт работы в строительной, проектной или девелоперской компании

- Опыт работы с проектной документацией, договорами, актами, разрешительной документацией

- Знание состава строительной и исполнительной документации

- Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью "белая" зарплата,

- График работы 5/2 Пн-Пт. 8.00-17.00, суббота, воскресенье и праздничные дни- выходные,

- Комфортный офис, оборудованная кухня для сотрудников,

- Корпоративные мероприятия, подарки детям, обучение за счет компании,

- Удобная транспортная развязка, рядом станция метро Яшьлек.