Просмотр вакансии

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Что нужно делать:

• осуществлять контроль выполнения условий ТЗ на эксплуатацию и техническое обслуживание объектов ДИТ
• осуществлять проверку графиков ППР, а также выполнения работ согласно графику и ведения журналов, предусмотренных контрактом на эксплуатацию объекта
• участвовать в составлении ТЗ на закупки
• осуществлять запрос оферт, запрос КП, проверку документов, предусмотренных контрактом, приёмку результатов закупки, проверку закрывающих документов
• осуществлять диагностику неисправностей ТМЦ, мебели, дверей, окон и и направлять заявки на ремонт штатным техникам или подрядчикам
• согласовывать с собственником/арендодателем и организовывать работы по ремонту инженерных систем, а также по текущему ремонту помещений с помощью подрядчиков в рамках действующих контрактов
• организовывать и контролировать проведение работ по перемещению рабочих мест и мебели сотрудников в рамках своей площадки
• поддерживать актуальность схем помещений, проверять расстановку рабочих мест в кабинетах и иной мебели в рамках своей площадки
• осуществлять аудит новых помещений, составлять дефектные ведомости состояния инженерных систем и отделки
• проверять и вносить правки в рабочую и исполнительную документацию при проведении работ по текущему ремонту помещений
• исполнять заявки, поступившие через информационную систему, собственными силами или с помощью подрядчика/арендодателя, с последующим контролем исполнения
• составлять письма и отправлять их на согласование через СЭДО, с последующим их доведением до адресата
• обрабатывать входящие поручения через СЭДО
• согласовывать (проверка рассадки в 1С), осуществлять подготовку, доукомплектацию рабочих мест новым сотрудникам
• актуализировать информации по складам ОЭП и своевременно инициировать закупку расходных материалов и инструмента
• проверять и консолидировать сведения по потреблению ТЭР на объекте, проверять документы на оплату
• быть ответственным за противопожарную и электро- безопасность в соответствии с закрепленными локациями, организовывать противопожарные тренировки и участвовать в них
• оказывать помощь в проведении инвентаризации мебели и оборудования на площадке, регулярно актуализировать размещение мебели совместно с сотрудниками отдела учета и инвентаризации
• организовывать работы по подготовке к праздничным и массовым мероприятиям в рамках площадки
• организовывать работы по дезинфекции и дезинсекции помещений
• консолидировать сведения по заключенным контрактам, технической документации, направленным письмам и выгружать копии в локальное хранилище
• оформлять пропуска на посетителей, автотранспорт
• оперативно реагировать и устранять аварийные ситуации
• организовывать и контролировать проведение работ по ремонту помещений, оборудования
• согласовывать размещение рабочих мест при выходе нового сотрудника, переездах в части касающейся
• соблюдать правила внутреннего распорядка, охраны труда и пожарной безопасности
• актуализировать схемы ЭОМ для последующей передачи дизайнеру на отрисовку

Какие знания и навыки нам важны:

• профильное техническое образование

• релевантный опыт работы

• наличие группы по электробезопасности

• навыки работы с инженерными системами

• опыт взаимодействия с подрядчиками

• уверенный пользователь ПК

Что предлагаем:

• официальное оформление по ТК

• график работы 5/2 с 9.00 – 18.00

• комфортабельный офис в Сколково, БЦ "Альматея"

• интересные задачи и ресурсы для их реализации

• преимущества аккредитованной IT-компании

• материальную помощь в случае важных событий в жизни

• корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке

• корпоративные тренировки и спортивные активности: бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие

• комьюнити по интересам

• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!