Просмотр вакансии

В крупнейший инвестиционно-строительный концерн Москвы требуется Бизнес-ассистент Директора департамента строительства.

Ваши задачи:

• Комплексное административное сопровождение руководителя департамента строительства;
• Управление календарем руководителя и координация встреч с участием руководителей подразделений, подрядчиков и партнерских организаций;
• Организация подготовки совещаний, формирование повестки, протоколирование и контроль исполнения принятых решений;
• Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков реализации задач;
• Координация взаимодействия между проектными, производственными, строительными и административными подразделениями холдинга;
• Подготовка служебной документации, официальной переписки и организационно-распорядительных документов;
• Сопровождение документооборота и согласования документов в корпоративной ERP-системе;
• Организация пропускного режима и сопровождение посещений представителей подрядных организаций, государственных структур и деловых партнеров;
• Выполнение организационных и административных поручений руководителя в рамках реализации строительных проектов;
• Готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты.

Наши ожидания:

Высшее строительное/архитектурное/техническое/экономическое образование обязательно.

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя в строительной сфере от 3 лет;
• Отличные навыки планирования, самоорганизации и тайм-менеджмента;
• Уверенное владение офисными программами и современными средствами коммуникации;
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость;
• Навыки протоколирования и ведения деловой документации;
• Способность быстро ориентироваться в задачах и приоритетах, работать в режиме многозадачности.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата;
• График 5/2 скользящий в зависимости от плана совещаний руководителя (9:00-18:00/10.00-19.00/11.00-20.00/12.00-21.00), возможны переработки (по срочности выполнения задачи);
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Современный офис и комфортные условия труда.