Просмотр вакансии

Компания STONE ищет Персональный ассистент/Личный помощник руководителя в команду Приемной руководства.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего дня руководителей согласно календаря встреч, координация рабочих процессов курируемых подразделений, организация встреч с гостями и партнерами, а также выездных встреч вне офиса как лично, так и через взаимодействие со Службой секретариата;

• Ведение протоколов рабочих встреч. Контроль сроков исполнения задач и распоряжений руководителями и сотрудниками курируемых подразделений. Своевременное информирование и аргументированные предложения по необходимым корректировкам;

• Оперативно-организационная помощь руководителям. Координация внутренних специалистов ИТ, курьерской службы, секретариата, персональных водителей для обеспечения бесперебойной работы и жизни Акционеров;

• Организация личных поездок (визовая поддержка, бронирование и заказ билетов, гостиниц, трансферов: сложные перелеты, организация транспорта, доп. активностей во время поездок).

Навыки успешного кандидата:

• Знание английского языка на уровне C1;
• Высокие организационные навыки;
• Опыт работы в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, многозадачность.

Условия:

• Стабильный и прозрачный доход, состоящий из оклада полугодовых бонусов;
• Режим работы: в офисе;
• График работы: пн - чт с 9.45 до 19.00, пт с 9.45 до 18.00.