Просмотр вакансии

Центр космических технологий «Арктурус» приглашает в команду ответственного и организованного Специалиста по делопроизводству / Делопроизводителя для обеспечения четкого документооборота в рамках федеральных проектов космической отрасли.

Что нужно делать (Обязанности):

• Делопроизводство: Организация и ведение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции; сквозной контроль сроков исполнения поручений руководства.
• Подготовка документов: Разработка проектов приказов, распоряжений, служебных записок и иных организационно-распорядительных документов.
• Архивирование: Систематизация и надежное хранение всей текущей документации в строгом соответствии с установленными требованиями и номенклатурой дел.
• Взаимодействие с ведомствами: Обеспечение официального документооборота с Минобрнауки России и подведомственными организациями.
• Регламентное сопровождение: Участие в разработке, внедрении и актуализации внутренних регламентов и локальных инструкций по делопроизводству.

Кого мы ищем (Требования):

• Опыт работы: От 2 лет в сфере классического делопроизводства, архивного дела или на позиции секретаря/помощника руководителя.
• Стандарты ГОСТ: Отличное знание правил оформления официальных документов, архивного дела и современных стандартов делопроизводства.
• Опыт с госсектором: Желателен опыт официального взаимодействия и ведения переписки с министерствами и ведомствами (Минобрнауки, Минпросвещения).
• Личные качества: Исключительная внимательность к деталям, грамотная письменная речь, усидчивость, пунктуальность и умение работать в режиме многозадачности.
• Будет большим плюсом: Опыт работы со специализированными системами электронного документооборота (СЭД) и профильное образование («Документоведение и архивоведение»).

Что мы предлагаем:

• Работа в аккредитованной организации со всеми льготами и строгим соблюдением ТК РФ.
• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально по итогам собеседования).
• Гибридный график работы (офис рядом со ст. м. Раменки) с 10:00 до 19:00.