Просмотр вакансии

Мы в поиске опытного офис-менеджера, который будет заниматься стандартизацией административных процессов, бюджетированием офиса и поддержанием высокого уровня сервиса для сотрудников

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать и контролировать бесперебойную работу офиса: закупки, остатки, оборудование и расходные материалы
• Координировать офисменеджеров и локальных ответственных, организовывать взаимозаменяемость и наставничество
• Разрабатывать и контролировать стандарты офисного сервиса: чеклисты, инструкции, шаблоны и база знаний
• Взаимодействовать с АХО, эксплуатацией, арендодателями и подрядчиками по вопросам ремонта, техники и мебели
• Управлять затратами по ключевым статьям (канцтовары, чайнокофейные наборы, МБП, хозтовары, мебель) и вести соответствующую отчетность
• Собирать, анализировать и консолидировать заявки от сотрудников и подразделений; обеспечивать своевременные заказы
• Организовывать встречи, прием гостей и мероприятий; участвовать в HR и административных проектах
• Выполнять отдельные поручения руководителя в рамках административной функции

В кандидатах нам важно:

• Опыт работы офисменеджером от 2 лет; опыт организации офисного сервиса для команд 100-200+ сотрудников
• Практика взаимодействия с подрядчиками, поставщиками, эксплуатацией и АХО
• Навыки работы с закупками, заявками, документооборотом и контролем затрат
• Умение выстраивать процессы, создавать инструкции и чеклисты
• Высокая ответственность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты в многозадачном режиме
• Сервисное мышление, грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение Excel/Google Таблицами, Outlook и корпоративными порталами/сервисными системами

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ (декретная ставка) и ДМС после 3 месяцев работы в компании
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 по адресу дер. Ближние Прудищи, 2/1
• Опытный наставник, который с первого дня поможет комфортно адаптироваться и погрузиться в процессы
• Больше возможностей для роста каждый день: обучение в корпоративном университете, проекты профессионального и карьерного развития