Просмотр вакансии

Компания «Центр Единого Сервиса Аскона Лайф Групп» - объединенный центр обслуживания Группы Компаний Аскона открывает вакансию "Ассистент" в Корпоративный департамент

Чем предстоит заниматься:

• Административное обеспечение деятельности корпоративного департамента (подписание документов, посещение нотариуса, заказ и прием канц. товаров, организация командировок, работа со служебными записками, работа со счетами и закрывающими документами и т.п.);

• Ведение документооборота корпоративного департамента (учет, структурирование, архивация, сканирование, копирование, организация подписания документов и т.п.);

• Помощь в организации проведения заседаний органов управления юридических лиц;

• Работа с печатями (подготовка приказов, учет, передача печатей заказчикам);

• Прием-передача корреспонденции корпоративного департамента;

• Организация оформления/переоформления ЭЦП, карточек с образцами подписей в банках

• Подготовка и организация выдачи нотариальных доверенностей, учет нотариальных доверенностей;

• Заполнение писем, анкет для банков и иных контрагентов;

• Организация встреч/собраний сотрудников корпоративного департамента;

Что мы ожидаем:

• Образование: Юриспруденция;

• Уметь работать в команде;

• Знания Excel, Word, PowerPoint, электронная почта;

• Знание английского языка – приветствуется;

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Программа ДМС по истечению испытательного срока (3 месяца);
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
• Бесплатные обеды в столовой на территории Асконы;
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;
• Наставник на период вхождения в должность;
• Демократичный руководитель + общение "без галстуков".