Просмотр вакансии

Мы специализируемся на эксклюзивных качественных решениях в области ритейл-мерчендайзинга, технического мерчандайзинга и аудита. На рынке более 20 лет.

Мы ищем человека, который обеспечит прозрачность бюджетов, контроль документооборота и финансовую дисциплину на всех этапах реализации промо-активностей.

Ваши обязанности:

• Контроль финансовых документов по всем проектам отдела, включая выставление и подписание закрывающих документов с клиентами и подрядчиками.

• Мониторинг фактических поступлений оплат от клиентов и внутренних расходов, предотвращение кассовых разрывов.

• Проверка бюджетов проектов (СМЧ, МРЧ, ТМ) перед стартом реализации.

• Ведение, расчёт и корректировка БДР проектов и отдела.

• Расчёт фактической рентабельности проектов.

• Формирование внутренних протоколов на основании первичной документации для передачи в бухгалтерию.

• Согласование УПД от подрядчиков, формирование актов для менеджеров проектов.

• Выстраивание алгоритмов документооборота с новыми подрядчиками, контроль получения счетов и заявок на оплату.

• Подготовка отчётов по дебиторской задолженности, контроль просрочек в выставлении закрывающих документов.

• Сбор фактических данных для БДР, подготовка финансовых справок и слайдов для статус-встреч.

Наши ожидания:

• Опыт работы со сметами в event, BTL или трейд-маркетинге (понимание разницы между МРЧ и СМЧ).

• Знание порядка проверки актов сверки (в том числе для налогового учёта).

• Уверенное владение Excel / Google Sheets: сводные таблицы, функции, макросы (приветствуются).

• Навык самостоятельного контроля выставления закрывающих документов (без постоянных напоминаний от клиентов и менеджеров).

• Готовность работать в гибридном формате с посещением офиса в Химках 2–3 дня в неделю.

Будет плюсом: опыт в трейд-маркетинговом или рекламном агентстве, знание 1С.

Мы предлагаем:

• Оформление: по ТК РФ, соц. пакет.

• Заработная плата: обсуждается по итогам собеседования

• График: 5/2 (суббота, воскресенье — выходные). Гибридный формат: 3 дня в офисе, остальные — дистанционно.

• Офис: Химки, БЦ «Химки Бизнес Парк», шаттл от метро Беломорская.

• Роль: ключевой специалист по финансовому контролю, прямое влияние на финансовые результаты проектов.