Просмотр вакансии

АДМИНИСТРАЦИЯ ОБЩЕСТВА ОБЪЯВЛЯЕТ ВАКАНСИЮ ИНЖЕНЕРА СЛУЖБЫ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ ЗДАНИЙ И СОРУЖЕНИЙ

ОБЯЗАННОСТИ:

• Обработка заявок в личном кабинете на обслуживание, выдача заданий рабочим

• Осуществление контроля качества выполнения работ по уборке внутренних помещений административного здания

• Ведение и учет расходования канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, мебели, оборудования и инвентаря

• Получение материалов от поставщиков, при необходимости организация погрузочных работ (макулатура, мусор, б/у реквизит)

• Оформление документации

• Составление и подписание, передача первичных учетных документов о приемке материалов в УМТСиК и бухгалтерию

• Работа с инженерами УМТСиК (кодировка материалов, создание заявок ОЗМ и заказов, заказов ТОРО Т600)

• Работа с филиалами по перемещению спецодежды (СЗ и приказы ОТ о выдаче спецодежды для сотрудников администрации с удаленным местом работы) и по потребности (наградная продукция- приказы о поощрении работников - ОКиТО)

• Поступление - проводка в ИУСП и оформление сопутствующей документации (ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и СИЗ, ведение личных карточек учета выдачи СИЗ), передача оформленных документов в бухгалтерию

• Выдача канцелярских принадлежностей, мебели по предоставленным ранее заявкам от служб и отделов

• Организация проведения плановых дезинфекционных, дезинсекционных мероприятий

• Комплектование сувенирной продукции и расходных материалов, обеспечение своевременной выдачи

• Организация рабочих по комплексному обслуживанию и ремонту зданий для сборки, перемещения, ремонта мебели

• Регистрация в ИУСП операций по приходу и списанию ТМЦ

• Формирование годовых заявок на поставку МТР

• Участие в инвентаризационных комиссиях ТМЦ и основных средств, в том числе содержащих драгоценные материалы

• Ведение и учет хранения и списания драгоценных материалов, составление документов установленной отчетности

• При необходимости оформление заявок на транспорт

• Выполнение поручений руководителя

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование

• Опыт работы от 3 лет

• Наличие навыков работы с электронной почтой, офисными приложениями по созданию и редактированию текстовых документов, электронных таблиц

• Квалифицированный уровень работы Microsoft Office, знание Word, Excel, Outlook, Power Point

• Приветствуется база знаний РЕД ОС (Российская операционная система общего назначения для серверов и рабочих станций), СЭД, SAP, Р7-Офис
• Опыт работы в дочерних обществах ПАО "Газпром" или газовой отрасли приветствуется

УСЛОВИЯ:

• Офис в г. Санкт-Петербург, ст. метро «Выборгская»
• Конкурентная оплата труда

• Корпоративный пакет социальных льгот:

• Выплата премии ко дню нефтяной и газовой промышленности
• Компенсация расходов работникам на дополнительное образование детей
• Компенсация расходов за содержание детей в дошкольных образовательных организациях (включая частные детские сады)
• Компенсация расходов на посещение работниками и членами их семей физкультурно-оздоровительных спортивных сооружений, секций и кружков
• Компенсация санаторно-курортного лечения.
• Постоянное место работы