Просмотр вакансии

Помощник/ассистент руководителя / Офис-менеджер со знанием английского языка

Компания КОМПОМАШ развивает направление промышленных 3D-технологий и ищет административного ассистента для помощи в текущей офисной работе, документообороте и организационных задачах.

Нам нужен аккуратный и ответственный человек, который сможет помогать с документами, письмами, офисными вопросами, командировками и другими рабочими задачами по мере их появления.

Обязанности:

• Помощь руководителю в текущих организационных задачах
• Ведение офисной и административной работы
• Подготовка, оформление, отправка и контроль документов
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках
• Подготовка простых писем, таблиц, презентаций и рабочих материалов
• Работа с почтой, звонками, входящими запросами и корреспонденцией
• Работа в CRM
• Прием, отправка и контроль документов, посылок и образцов
• Организация встреч, звонков, рабочих поездок и командировок
• Контроль простых внутренних задач: сроки, согласования, документы, напоминания
• Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, партнерами и клиентами по текущим вопросам
• Возможны рабочие командировки по задачам компании

Требования:

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, секретарем, административным помощником или на похожей позиции
• Английский язык - обязательно, желательно уровень уверенной письменной переписки
• Китайский язык будет преимуществом
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение MS Office, Excel, PowerPoint, Google Docs / Google Sheets
• Аккуратность в документах и внимательность к деталям
• Ответственность, пунктуальность и умение доводить задачи до конца
• Умение работать с несколькими задачами одновременно
• Готовность разбираться в новых задачах и постепенно расширять зону ответственности

Условия:

• Работа в компании, связанной с промышленными 3D-технологиями
• Официальное оформление
• Полная занятость, офисный формат работы
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования и зависит от опыта
• Возможность роста дохода по мере расширения обязанностей и уровня самостоятельности
• Работа с руководителем и командой по текущим задачам компании
• Возможны рабочие командировки