Просмотр вакансии

Ассистент руководителя, который любит порядок больше, чем хаос

Есть руководитель.

У него одновременно появляются новые идеи, срочные задачи, внедрения, сотрудники, проекты и десятки вопросов, которые нужно держать под контролем.

Нужен человек, который не испугается этого потока и сможет превратить его в понятную систему.

Не секретарь.
Не «девочка на звонки».
Не человек, который ждет инструкцию на каждый шаг.

Нужен партнер по организации процессов.

Что будет в работе

— Собирать разрозненные задачи в единую систему.
— После звонков, встреч и голосовых сообщений фиксировать договоренности и следующие шаги.
— Контролировать выполнение задач сотрудниками.
— Напоминать, уточнять, дожимать.
— Помогать руководителю не держать все в голове.
— Организовывать встречи, график и текущие процессы.
— Работать с таблицами, документами, CRM и внутренними сервисами.

Нам точно по пути, если вы

Любите, когда все лежит по полочкам.

Когда слышите хаотичный поток мыслей, автоматически начинаете раскладывать его по пунктам.

Не теряетесь, если одновременно прилетело пять задач.

Умеете вежливо, но настойчиво добиваться выполнения договоренностей.

Не ждете постоянного контроля.

Получаете удовольствие, когда из бардака получается порядок.

Что может не понравиться

Если вам комфортно выполнять только четкие инструкции.

Если сложно напоминать людям о сроках и контролировать выполнение задач.

Если многозадачность вызывает стресс.

Как мы поймем, что нашли своего человека

Через пару месяцев руководитель перестанет искать информацию в переписках, вспоминать кому что поручил и перепроверять каждую задачу.

У него освободится время на развитие бизнеса, а процессы начнут работать без постоянного ручного управления.

Условия

Формат работы:
— 4 дня в офисе;
— 1 день удаленно;
— 2 дня в неделю необходимо быть на связи.

Доход:
— 120 000 на первые 2 месяца;
— далее рост дохода и расширение зоны ответственности.

Небольшая проверка перед откликом

Представьте ситуацию:

Руководитель отправил вам 7-минутное голосовое сообщение, в котором вперемешку озвучил 10 задач.

Что вы сделаете в первую очередь?

Напишите ответ вместе с откликом.