Просмотр вакансии

Мы ищем внимательного и ответственного администратора.

Важно - мы ищем человека в команду в часовом поясе GMT+3 и проживающего не в большом городе. Идеально Петрозаводск, Выборг, Лодейное поле, Великий Новгород (надеемся идею вы уловили). Мы находимся в СПБ, хотим иметь возможность встречаться очно при необходимости в нашем офисе 1-2 раза в квартал.

Ваши задачи:

Подготовка и оформление договоров с заказчиками и подрядчиками

• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции
• Отработка замечаний по документам и договорам
• Помощь руководителям в решении офисных и административных задач
• Организация документооборота и поддержание порядка в электронных архивах
• Контроль исполнения поручений и сроков
• Оперативное взаимодействие с коллегами и внешними партнёрами
• обязательное использование ИИ (Сlaude и др) для выполнения задач указанных выше
• Наши ожидания:

Опыт работы на административных позициях от 3 лет.

• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и электронного документооборота
• Внимательность к деталям, аккуратность и организованность
• Умение работать с большим объёмом информации
• Грамотная письменная и устная речь
• Ответственность, самостоятельность и инициативность,
• Готовность работать удалённо и соблюдать сроки
• Условия и преимущества:

Гибкий график возможен после полного включения в работу в течение 1-2 мес

• Работа полностью удалённо
• Оформление по договору (после ИС)
• Возможность профессионального роста и развития (задайте вопрос на встрече)
• предоставим доступ к ИИ и будем поддерживать развитие в рабочих задачах
• О компании Мы — команда профессионалов в области проектирования объектов капитального строительства.