Просмотр вакансии

Организовывать работу по обеспечению документационного и бездокументационного обслуживания руководителя организации.
- Организовывать информационное обеспечение руководителя.
- Подготавливать аналитические материалы, проекты выступлений руководителя по основным направлениям деятельности организации, деловых писем, справок и пр.
- Подготавливать деловые поездки, приемы, встречи с представителями организаций-партнеров, общественностью.
- Вести делопроизводство.
- Обеспечивать прием, регистрацию, оперативный поиск, доставку документов, выдачу оперативной информации по документам.
- Контролировать своевременное исполнение документов.
- Готовить аналитические материалы, краткие справки по отчетам, а также проекты выступлений руководителю по важнейшим направлениям деятельности организации.
- Осуществлять работу по обеспечению связей организации (телефон, факс, компьютер и др.) с организациями-партнерами, средствами массовой информации.
- Организовывать заседания, совещания, вести и оформлять протоколы, контролировать реализацию их решений.

- Готовить проекты деловых писем, телеграмм, телефаксов и иных документов, направляемых сторонним организациям, готовить ответы авторам писем.
- Обеспечивать организацию работы руководителя по вопросам подготовки деловых поездок и встреч, приема посетителей, а также планирование его рабочего времени.
- Вести учет и контролировать положение по исполнению поручений руководителя.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

• Опыт работы желательно в системе здравоохранения
• Знание работы в СЭД Дело

• Работа в центре города
• Устройство по трудовому договору
• Декретная ставка