Просмотр вакансии

Вакансия: Делопроизводитель (строительная компания)
Заработная плата: по результатам собеседования
Город: Астана
Занятость: полная
График работы: 5/2
О компании
Мы — строительная компания, реализующая проекты промышленного и гражданского строительства. В связи с расширением команды приглашаем в штат ответственного и внимательного делопроизводителя, способного обеспечить качественное ведение документооборота компании и строительных объектов.
Обязанности:
Организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота компании.
Регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
Прием, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
Контроль сроков исполнения документов и поручений.
Подготовка писем, приказов, служебных записок, протоколов и иных документов.
Формирование и ведение номенклатуры дел.
Работа с договорами, актами, исполнительной и проектной документацией.
Ведение реестров документов и контроль их актуальности.
Взаимодействие с государственными органами, подрядчиками и заказчиками по вопросам документооборота.
Подготовка документов для проверок и аудитов.
Требования:
Высшее или среднее специальное образование.
Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или специалистом по документообороту от 1 года.
Знание правил делопроизводства и архивного хранения документов.
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).
Грамотная устная и письменная речь.
Внимательность к деталям, ответственность, организованность.
Опыт работы в строительной компании будет преимуществом.