Просмотр вакансии

Ищем личного ассистента для Ивана Парышева — предпринимателя и CEO AstraLab, номинант Forbes 30u30

Иван развивает технологическую компанию в сфере digital-рекламы, совмещает стратегическое управление бизнесом с активной деловой и личной повесткой.

Сейчас мы ищем человека с сильным административным профилем, который сможет взять на себя личную и организационную поддержку фаундера. Это роль для человека, который получает искреннее удовольствие от порядка, таблиц, чек-листов и жесткого контроля дедлайнов. Ваша цель — создать надежную систему, в которой ни одна задача не потеряется, а руководителю останется только принимать готовые решения.

Что предстоит делать

• Вести и синхронизировать рабочий и личный календарь руководителя

• Планировать встречи, события, напоминания и личные активности

• Вести task-трекеры, фиксировать абсолютно все поручения и ежедневно контролировать их статусы.

• Осуществлять системный follow-up: фиксировать договоренности после встреч и контролировать их исполнение.

• Организовывать поездки: билеты, регистрации, трансферы, маршруты, бронирования

• Координировать бытовые и личные задачи

• Разбирать накопившиеся поручения: найти, оформить, забрать, передать, продать, согласовать

• Выполнять точечные бизнес-поручения: найти информацию, подрядчиков, агентов, сервисы, собрать варианты решений

Что важно для роли

• Опыт работы личным ассистентом / персональным помощником предпринимателя, CEO или собственника бизнеса

•Административная точность: любовь к порядку, спискам, статусам и внимательность к деталям

•Толерантность к рутине и ежедневному контролю мелких операционных хвостов, закрытая в срок задача важнее, чем просто процесс коммуникации

•Настойчивость: уметь работать в условиях неопределенности и способность деликатно добиваться результата от других людей

• Отличное владение таск-трекерами, календарями, таблицами

• Грамотная письменная и устная речь

• Английский язык от B2

Будет преимуществом

• Опыт в IT / digital / динамичной бизнес-среде

• Насмотренность в сервисах, ресторанах, культурных местах Москвы

Что предлагают

• Full-time формат, 5/2

• Москва, гибридный формат: часть задач удалённо, часть — очно по Москве / в офисе / по личным поручениям

• Доход: от 150 000 , финальный уровень обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата

Кому подойдёт эта роль

Мы ищем человека, который станет надежным административным партнером и снимет с руководителя весь организационный шум. Главная задача этой роли — освободить внимание CEO для ключевых решений и развития компании AstraLab.

Если вы искренне любите каждый день контролировать задачи, сводить статусы, напоминать о договоренностях и наводить порядок в хаосе, а также умеете спокойно держать в фокусе десятки мелких процессов — отправляйте отклик.