Просмотр вакансии

Сеть клиник "Будь здоров" компании ИНГОССТРАХ приглашает на работу Помощника генерального директора:

Должностные обязанности:

• Управление календарем и расписанием Генерального директора: планирование встреч, совещаний, командировок, контроль временных интервалов;
• Организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз и командировочных документов);
• Обеспечение протокольных мероприятий (встреча гостей, подготовка переговорных, организация кофе-брейков, обедов);
• Подготовка материалов к встречам и совещаниям (презентации, отчеты, повестки, протоколы);
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по поручениям Генерального директора;
• Контроль исполнения поручений руководителя другими сотрудниками и подразделениями;
• Выполнение личных поручений Генерального директора в рамках должностных обязанностей.

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции личного ассистента, помощника руководителя или административного секретаря не менее 3-х лет. Обязателен опыт поддержки первого лица компании;
• Свободное владение русским языком (устная и письменная речь на высоком уровне, грамотность);
• Уверенное владение MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), знание систем видеоконференцсвязи (Zoom, Teams, Skype), опыт работы с электронным документооборотом;
• Стрессоустойчивость, пунктуальность, внимательность к деталям, дипломатичность, неразглашение конфиденциальной информации;
• Исполнительность, организованность, аккуратность, творческий подход, ориентация на результат, коммуникабельность, умение работать в коллективе.

Условия:

• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00;
• Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет;
• ДМС после испытательного срока;
• Место работы: г. Москва, Проспект Маршала Жукова 4 стр 1 м. Полежаевская/Хорошево/Народное Ополчение