Просмотр вакансии

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Сейчас мы ищем помощника для действующего Executive Assistant председателя правления компании.

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:
Бизнес 100% Административная поддержка:
Ведение календарей и расписаний;
Организация встреч и звонков;
Подготовка материалов к встречам;
Контроль дедлайнов по задачам;
Напоминание о важных событиях и мероприятиях.
Travel-поддержка:
Поиск и бронирование билетов;
Бронирование гостиниц;
Подготовка маршрутов поездок;
Организация трансферов и сопутствующей логистики.
Работа с информацией:
Поиск информации по запросу;
Подготовка сводок и отчетов;
Сбор и структурирование данных;
Работа с презентациями и документами.
Документооборот:
Подготовка документов;
Контроль согласований;
Ведение таблиц и реестров;
Архивирование и систематизация информации.
Координация:
Взаимодействие с подрядчиками;
Коммуникация с внутренними подразделениями;
Контроль выполнения поручений

• Релевантный опыт: от 2-х лет, без частых смен работодателей;
• Иностранный язык: английский, B1; немецкий или китайский язык будут преимуществом;
• Программы и знания:
  Уверенное владение MS Office и Google Workspace
  Уверенная работа с таблицами и отчетами- обязательно.

• Заработная плата, бонусы: 120 000 - 180 000 руб. на руки. Финальный уровень зависит от опыта, языков и потенциала кандидата;
• Оформление: ТК РФ;
• Формат работы: гибрид ориентировочно 2–3 дня в неделю в офисе;
• График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи до 23 ч.
  
  ЭТАПЫ:
  1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
  2) собеседование с Executive ассистентом;
  3) собеседование с руководителем.