Просмотр вакансии

Компания ООО «Эковита» осуществляет подбор персонала для компании, работающей под брендом сoralсlub на территории России и Беларуси.
Уже более 25 лет компания coralclub занимается разработкой, изготовлением и продвижением комплексных решений для здоровья. Продукцию используют миллионы благодарных потребителей по всему миру.

Сейчас мы находимся в поисках к себе в команду мега позитивного, супер ответственного, стрессоустойчивого и внимательного к деталям Mice-менеджера!

• Работа с проектной командой: взаимодействие с подрядчиками, подготовка и заключение договоров, контроль оплат.

• Ведение документооборота по проекту (договоры, счета, акты, отчеты, внутренние регламенты).

• Работа со сметами: расчет бюджета, контроль расходов, согласование изменений, финальная сверка.

• Постановка задач дизайнерам, контроль сроков, качества макетов и соответствия брендбуку.

• Подготовка презентационных материалов для клиентов, партнеров и внутренних встреч.

• Контроль производства: брендинг, полиграфия, мерч (согласование образцов, контроль качества, логистика и приемка).

• Организация логистики участников: ведение руминг-листов, бронирование авиабилетов, трансферов и размещение.

Требования:

• Опыт работы в event-сфере, проектной или mice деятельности от 3х лет.

• Опыт работы формирования бюджетов и ведение финансовой отчетности.

• Опыт ведения договорной базы, коммуникации с подрядчиками.

• Грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать мысли и вести деловую переписку.

• Навыки работы с текстами (составление КП, инструкций, презентаций).

• Английский язык не ниже В2.

• Высокая самоорганизация, многозадачность, стрессоустойчивость и внимательность к деталям.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• График 5/2 с 9 до 18 или 10 до 19 ч. (по выбору);
• Офис в пешей доступности от м. Фили/Парк Победы;
• Скидки на услуги нашей компании;
• Корпоративные скидки на питание;
• Работа в международной компании и перспективы карьерного роста;
• Развитая корпоративная культура в компании, дружный и дружелюбный коллектив, политика "открытых дверей".