Просмотр вакансии

Ваши задачи:

• Организация документооборота: приём, регистрация, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции
• Приём и распределение телефонных звонков, встреча гостей
• Ведение делопроизводства, подготовка писем, приказов, служебных записок
• Организация и координация встреч, совещаний, переговоров
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, взаимодействие с поставщиками
• Ведение графика руководителя, напоминание о важных событиях
• Оформление командировок, бронирование билетов и гостиниц
• Поддержание порядка на рабочем месте и в переговорных

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку
• Владение офисными программами (Word, Excel, электронная почта)
• Организованность, внимательность к деталям, пунктуальность
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать с разными людьми
• Готовность быстро обучаться и брать на себя новые задачи

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день
• График 5/2, работа в уютном офисе
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах
• Возможности для профессионального роста
• Комфортное рабочее место и современное оборудование