Просмотр вакансии

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (СЭД);
• Обработка входящих телефонных звонков;
• Подготовка документов на подпись, проверка их оформления на соответствие норм по делопроизводству, ввод документов в действие в СЭД;
• Организация приема и отправки документов в территориальные подразделения Банка и контрагентам, контроль за их адресным получением. Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России, включая оформление закрывающих документов и ведение договоров;
• Участие в развитии электронного документооборота, в том числе формулировка задач на доработку;
• Участие в разработке, ведении и совершенствования внутренних нормативных документов в части бумажного и электронного документооборота;
• Контроль за правильным применением норм документооборота в Банке;
• Методическая помощь сотрудникам по работе с СЭД, консультации по вопросам делопроизводства и документооборота.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы по ведению делопроизводства не менее 3 лет, желателен опыт работы в делопроизводстве государственных органов РФ или крупных компаний. Опыт контроля за выполнением поручений руководства организации;
• Опыт подготовки распорядительных документов;
• Умение работать в системах электронного документооборота;
• Опыт участия в автоматизации документооборота;
• Знание основ и принципов организации и ведения делопроизводства;
• Знание принципов деловой переписки;
• Навыки составления различных документов;
• Навыки работы с корреспонденцией;
• Высокий уровень знания русского языка (письменный, устный);
• Продвинутый пользователь MS Office;
• Способность к рутинной работе, стрессоустойчивость, умение работать с людьми, доброжелательность.