Просмотр вакансии

О роли:
Помощник с функцией контроля документооборота и исполнения поручений.
Роль предполагает работу с большим объёмом задач и координацию взаимодействия между подразделениями.

Позиция предполагает прямое взаимодействие с руководителем уровня ЗГД, участие в операционной деятельности и влияние на скорость управленческих процессов.

Задачи:

• Обеспечение своевременного движения документов в электронном документоооброте (регистрация, маршрутизация, контроль сроков)
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Взаимодействие с подразделениями для оперативного согласования и подписания документов
• Проверка корректности оформления документов перед передачей на подпись
• Работа с большим объёмом документооборота
• Организация совещаний, встреч и переговоров: подготовка материалов, протоколирование, ведение календаря руководителя
• Организация командировок (маршруты, билеты, оформление документов)
• Подготовка служебных записок, писем и иной документации по поручению руководителя

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя от 1 года
• Опыт работы в электронном документооброте
• Способность самостоятельно разбираться в задачах и доводить их до результата
• Внимательность к деталям и ответственность
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• ДМС после прохождения испытательного срока
• График работы по выбору: 08:00-17:00 / 08:30–17:30 / 09:00–18:00
• Ненормированный рабочий день
• Корпоративный транспорт от м. Славянский бульвар и м. Молодежная
• Работа в структурированной компании
• Прямая работа с руководителем уровня ЗГД