Просмотр вакансии

В крупный строительный холдинг требуется бизнес-ассистент для сопровождения генерального директора одного из бизнес-юнитов.

Обязанности:

Планирование и ведение календаря руководителя
Организация встреч, звонков, переносов, напоминаний. Управление графиком в логике приоритетов и бизнес-целей.

Сопровождение рабочих задач руководителя
Фиксация договорённостей, контроль дедлайнов, напоминания. Помощь в структурировании задач и поддержании порядка в потоке дел.

Travel-поддержка
Организация личных и деловых поездок руководителя: билеты, оптимальные маршруты, гостиницы, трансферы. Координация всех процессов в пути.

Выполнение личных поручений
От поиска подрядчиков и координации бытовых вопросов до организации покупок для дома и близких.

Поиск информации и решение организационных вопросов
Быстрый ресерч, сравнение вариантов, подготовка таблиц, файлов, инструкций и других рабочих материалов.

Сопровождение руководителя на выездных совещаниях
Выезд на объекты и важные встречи, координация всех деталей на месте, обеспечение комфорта и оперативной связи с руководителем.

• Опыт работы личным ассистентом от 2х лет (опыт работы в аналогичной сфере будет являться преимуществом);
• Умение работать в CRM системах, Bitrix24, 1С;

• Word, Excel – уверенный пользователь;

• Умение брать на себя ответственность и понимаете, что главная задача этой роли - организовать время руководителя, удерживать порядок в задачах и быть опорой в плотном ритме;
• Обладаете навыками тайм-менеджмента;

• Возможность быть на связи 24/7 (примерно с 8 утра до 9 вечера)

• Умеете корректно напомнить, уточнить, настоять, если это необходимо;

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2, в субботу телефон и ноутбук должны быть под рукой, руководитель может поставить срочную задачу.

• Интересные задачи и работу рядом с сильным предпринимателем, возможность видеть изнутри, как устроены процессы, решения и рост бизнеса;

• Предоставляется ноутбук и оплачивается корпоративная связь;

• ДМС;

• Фиксированный оклад на старте с возможностью роста по мере результата и качества работы.