Просмотр вакансии

Бизнес-ассистент руководителя / операционный ассистент компании (удаленно)

Зеленоград.ру — городское онлайн-медиа о жизни Зеленограда. Мы объединяем жителей и локальный бизнес через новости, полезный контент, рекламу, спецпроекты и городские мероприятия.

Ищем в команду опытного бизнес-ассистента, который поможет руководителю и компании держать задачи под контролем: документы, процессы, организационные вопросы и небольшие проекты.

Это роль для человека, который умеет самостоятельно разбираться, искать решения и доводить задачи до результата.

Мы не ищем исполнителя, которому нужно расписывать каждый шаг. Нам нужен человек, которому можно поставить задачу и получить готовое решение.

90% задач — бизнес компании, 10% — личные поручения руководителя.

Что будет в работе

— Ведение и систематизация документов компании: создание, редактирование, учет входящих и исходящих документов
— Организация внутреннего онлайн-архива: структура папок, порядок хранения, актуальность информации
— Создание и ведение таблиц, отчетов, баз данных
— Работа с сервисами: регистрация аккаунтов, настройка доступов, коммуникация с технической поддержкой
— Контроль небольших внутренних проектов и задач компании
— Организация встреч, созвонов, ведение календаря руководителя
— Подготовка информации, поиск решений, анализ вариантов
— Коммуникация с подрядчиками и сотрудниками компании
— Выполнение отдельных личных задач руководителя (например: найти специалиста, организовать покупку, решить бытовой вопрос)

Задачи могут быть разными: сегодня — привести в порядок документы компании, завтра — разобраться в новом сервисе и внедрить его в работу команды.

Нам близок подход:
«Увидел задачу разобрался предложил решение довел до результата».

В работе используем:

Bitrix24, Google Документы и Таблицы, Telegram, ChatGPT и другие онлайн-инструменты.

Будет плюсом, если вы умеете использовать нейросети для ускорения работы: поиска информации, подготовки текстов, анализа и структурирования данных.

Что для нас является хорошим результатом

— Задачи выполняются в срок без постоянных напоминаний
— Руководителю не нужно контролировать каждый шаг
— Документы и информация находятся в порядке
— После постановки задачи появляется решение, а не список причин, почему невозможно сделать
— Мини-проекты доводятся до завершения

Эта работа подойдет вам, если

Вам нравится разбираться в новых задачах, искать решения и видеть результат своей работы.

Вы умеете быть самостоятельным: если нужно разобраться с новым сервисом — вы изучите, найдете инструкцию, зададите правильные вопросы и запустите процесс.

Вы относитесь к задачам компании как к своим проектам и хотите влиять на результат.

Условия

— Формат: удаленно
— Возможны редкие офлайн-задачи в любом городе РФ
— Занятость: преимущественно полный день, возможен вариант неполной занятости
— Доход: от 40 000 до 60 000 (обсуждается по опыту и формату)
— Возможен рост дохода при увеличении зоны ответственности
— Прямая работа с руководителем

Отклик

В сопроводительном сообщении расскажите:

— используете ли вы ChatGPT или другие нейросети в работе, на сколько активно и для каких целей?
Отклики без сопроводительного не принимаются