Просмотр вакансии

Мы - динамичная компания. Ищем помощника руководителя, который возьмёт на себя работу от планирования встреч до ведения документооборота. Ваша задача — освободить время руководителя для стратегических решений.

Что предстоит делать:

планировать рабочий график руководителя: назначать встречи, согласовывать время с сотрудниками и партнёрами, напоминать о важных событиях;

организовывать внутренние и внешние встречи: готовить помещение, при необходимости — обеспечивать кофебрейк;

вести деловую переписку (ответы на письма, запросы, уведомления), частично — отвечать на телефонные звонки;

работать с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрировать, распределять, контролировать сроки исполнения;

оформлять и вести внутреннюю документацию: протоколы, служебные записки, договоры, акты;

формировать и систематизировать электронные и бумажные архивы, обеспечивать их актуальность и доступность;

координировать взаимодействие между подразделениями: передавать поручения, отслеживать их выполнение, напоминать о сроках;

заказывать канцелярию и другие необходимые для офиса расходники, вести их учёт;

помогать в организации небольших корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники и т. п.);

выполнять разовые поручения руководителя — от поиска информации до организации доставки.

Кого мы ищем:

с опытом работы помощником руководителя, офисменеджером или делопроизводителем от 1 года (подойдёт и меньший опыт при наличии организованности и желании развиваться);

умеющего быстро вникать в задачи и работать в режиме многозадачности;

внимательного к деталям, ответственного и инициативного — того, кто не ждёт указаний, а предлагает решения;

уверенно владеющего MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

знакомого с основами делопроизводства и правилами оформления документов (будет плюсом);

с грамотной устной и письменной речью, хорошими коммуникативными навыками.

Мы предлагаем:

конкурентную заработную плату по результатам собеседования;

график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (возможна небольшая гибкость);

работу в дружном коллективе небольшой компании — без бюрократии и с прямой коммуникацией;

официальное трудоустройство по ТК РФ;

возможности для профессионального роста: вы будете вовлечены в разные процессы и получите широкий опыт.