Просмотр вакансии

Обязанности:

• обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив;

• принимать и регистрировать поступающие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

• следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

  - контролировать соблюдение правил противопожарного режима в помещении архива;

  - проводить экспертизу ценности документов, поступающих на архивное хранение;

  - осуществлять подготовку архивных дел (документов) для передачи на внешнее хранение ;

  - осуществлять подготовку и выдачу в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива;

  - формировать данные для составления отчетности о работе архива;

  - замещать секретаря-референта учреждения на период его отсутствия.

Требования:

• Среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю

• Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций и документов по ведению архивного дела на предприятии; порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; порядка составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.

• Внимательность, организованность, ответственность, аккуратность.

Условия:

• официальное трудоустройство
• работа в муниципальном учреждении
• выплата материальной помощи в размере 2-х должностных окладов в год.