Просмотр вакансии

Менеджер по сопровождению проектов

(Тендеры / ВЭД / Закупки / ОЭЗ «Алабуга»)

Мы ищем проактивного и внимательного специалиста, который станет надежным звеном в нашей команде! Если вы умеете виртуозно работать с документами, выстраивать бесперебойные поставки и хотите развиваться в динамичной среде – мы ждем именно вас.

Что вам предстоит делать:

Тендеры и предпроектная работа:

• Выгрузка тендерной документации, подготовка пакета документов и своевременная подача заявок.

• Формирование ТКП (технико-коммерческих предложений), спецификаций и иных документов по запросу.

• Помощь в организации работы предпроектной команды: рассылка задач, промежуточный контроль, ведение протоколов.

Закупки и управление поставками

• Обеспечение ресурсами: Своевременная закупка и поставка на объекты всех необходимых материалов, оборудования и инструмента.

• Аналитика рынка: Проработка и анализ цен, оценка сроков поставки, поиск и подбор наиболее выгодных альтернативных поставщиков.

• Финансовые согласования: Утверждение и согласование цен на материалы и оборудование с заказчиками.

• Контроль логистики: Осуществление строгого контроля поставок, чтобы материалы поступали точно в срок и без сбоев.

• Учет в 1С: Оформление в «1С: Предприятие» заказов поставщикам и приходных ордеров, ведение отчетности и документооборота.

• Претензионная работа: Оперативное решение спорных вопросов, взаимодействие с поставщиками по браку/пересорту и работа с рекламациями.

Отгрузка и закрытие проектов:

• Формирование внутренних калькуляций и расчетов.

• Запуск договоров и приложений на согласование, контроль статусов в системах ЭДО.

• Подготовка пакета документов на отгрузку товаров/услуг, организация транспорта и контроль доставки заказчику.

• Контроль подписания закрывающих документов, сдача их в бухгалтерию и фиксация оплат.

Коммуникации и административная поддержка:

• Обработка входящих обращений и коммуникация с представителями заказчика (звонки, письма, чаты).

• Передача проекта в производство и формирование заявок на закупку с контролем их исполнения.

• Поддержание актуального статуса по сделкам в CRM и заполнение данных для отчетности смежных служб.

• Выполнение поручений руководства (МОП/РОП/КД) для разгрузки бэк-офиса и оптимизации процессов.

Обязательные требования:

• Опыт работы с тендерными площадками (выгрузка документации, подготовка и подача заявок).

• Опыт документального сопровождения ВЭД-контрактов.

• Опыт работы с ОЭЗ «Алабуга».

• Опыт в закупках и работе с поставщиками (анализ рынка, контроль поставок, рекламации).

Наши инструменты (уверенный пользователь):

• 1С: Предприятие (в т.ч. 1С: Строительство)

• Битрикс24

• Excel (уверенное создание отчетов и сводных таблиц)

• Системы электронного документооборота (ЭДО)

Ваши суперсилы (Soft Skills):

• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.

• Высокая способность к быстрому обучению и адаптации.

• Внимательность к деталям, системность и умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

Стабильный и мотивирующий доход: Официальная заработная плата без задержек, выплачивается 2 раза в месяц (14 и 28 числа).

Щедрая премия: по итогам получения авансов и завершения проектов (зависит от маржинальной прибыли проекта).

Обучение и развитие: Проводим качественное вендорное обучение, активно участвуем в профильных конференциях, выставках и партнерских программах.

Забота о здоровье: Оплата абонементов на спорт/фитнес в рассрочку со скидкой до 50% (размер скидки растет вместе с вашим стажем!).

Классный коллектив: Молодые единомышленники, увлеченные своим делом и ориентированные на результат. Средний возраст команды – 29 лет. У нас нет токсичности, только драйв и поддержка!

Комфорт в работе: Предоставляем корпоративную SIM-карту с оплаченным тарифом .

Готовы присоединиться к команде? Отправляйте свое резюме, и давайте создавать крутые проекты вместе! Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.