Просмотр вакансии

Уважаемые соискатели!

Просим направлять резюме только в случае полного соответствия требованиям и обязанностям, указанным в вакансии делопроизводителя.

Обязательное требование — наличие опыта работы в программном обеспечении «Документолог». Кандидатов, не соответствующих данному требованию, просим не откликаться на вакансию.

Убедительно просим внимательно ознакомиться с должностными обязанностями и квалификационными требованиями перед отправкой резюме. Это позволит сэкономить время как работодателя, так и соискателей.

Благодарим за понимание!

• Работа с корреспонденцией: прием, регистрация, учет, сканирование и маршрутизация входящих и исходящих документов.
• Контроль исполнения: отслеживание сроков выполнения приказов, распоряжений и других поручений руководства.
• Документационное обеспечение: составление, редактирование и оформление служебных записок, писем, отчетов и приказов согласно корпоративным стандартам.
• Ведение баз данных: работа в системах электронного документооборота Documentolog (СЭД) и создание электронных картотек.
• Архивное дело: систематизация, хранение и подготовка документов к сдаче в архив или уничтожению.
• Контроль поручений руководства.

Для успешного выполнения задач делопроизводитель должен обладать следующими навыками и знаниями:

• Образование: среднее профессиональное, высшее (желательно документоведение, гуманитарное или экономическое).
• База делопроизводства: знание стандартов оформления документов (ГОСТов) и основ архивного дела.
• Компьютерная грамотность: уверенное владение программами пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и оргтехникой (сканеры, принтеры).
• Работа с СЭД: практические навыки работы со специализированными программами электронного документооборота Documentolog.
• Личные качества: высокая внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь, усидчивость, стрессоустойчивость, оперативность и организованность.

• Стабильная работа в офисе
• Полный рабочий день с графиком 5/2
• Премирование и выплата оздоровительного
• Официальное оформление по результатам собеседования