Просмотр вакансии

Должностные обязанности 1. Входной контроль оборудования и электроматериалов: проверять соответствие маркировки и количества поступающего оборудования и электроматериалов данным, указанным в Универсальном передаточном документе (УПД); фиксировать выявленные расхождения и оперативно информировать ответственных лиц и смежные отделы. 2. Работа с технической документацией от поставщиков: и ведение складского учета (оприходование и отпуск со склада )проверять наличие технической документации, прилагаемой к поставляемому оборудованию; изымать техническую документацию из партий поставок в соответствии с установленными процедурами; сканировать документацию в требуемом качестве и формате; вносить отсканированные документы и соответствующие метаданные (наименование оборудования, номер партии, дата поставки и т.д.) в корпоративную базу данных складских запасов. 3. Отслеживание поставок: мониторить статус поступления товаров после осуществления оплаты; координировать с логистическим отделом и поставщиками вопросы сроков и графика поставок; информировать заинтересованные подразделения о планируемых и фактических датах поступления оборудования. 4. Взаимодействие со смежными подразделениями: обмениваться информацией с отделами снабжения, логистики, технического контроля и эксплуатации по вопросам поставок, документации и выявленных несоответствий; предоставлять запрашиваемые данные и отчёты в установленные сроки; 5. Обработка и оцифровка информации от Заказчика: систематизировать и оцифровывать поступающую информацию (преобразовывать в электронные форматы, структурировать в таблицах и базах данных); 6. Подготовка и выдача документации Заказчику: печатать документы в необходимом количестве экземпляров и требуемом качестве; прошивать и оформлять документацию (нумерация, сшивка, заверение при необходимости) в соответствии с нормативными требованиями и внутренними регламентами компании;