Просмотр вакансии

Мы — современная производственная компания, работающая в высокотехнологичном направлении. Сейчас мы развиваем внутренние процессы и ищем специалиста, который станет владельцем системы документооборота компании.

Эта позиция подойдет человеку, который любит порядок, умеет выстраивать процессы и хочет видеть результат своей работы не только в документах, но и в эффективности бизнеса.

Чем предстоит заниматься

• Вести и сопровождать входящий, исходящий и внутренний документооборот компании.

• Организовывать и поддерживать работу системы электронного документооборота.

• Подготавливать и оформлять приказы, доверенности, служебные записки и другие внутренние документы.

• Сопровождать договорный документооборот.

• Вести реестры и контролировать актуальность документации.

• Контролировать сроки исполнения документов и поручений.

• Организовывать архивное хранение документов.

• Участвовать в совершенствовании процессов документооборота и предлагать решения для их оптимизации.

• Взаимодействовать с контрагентами и государственными органами по вопросам документационного сопровождения.

Мы ожидаем

• Опыт работы в документообороте, делопроизводстве или ДОУ от 3 лет.

• Знание правил делопроизводства и архивного хранения документов.

• Опыт работы с договорной документацией.

• Понимание принципов электронного документооборота.

• Внимательность к деталям, системность и высокий уровень самоорганизации.

• Умение самостоятельно вести задачи и соблюдать сроки.

Будет преимуществом

• Опыт работы в производственных компаниях.

• Опыт взаимодействия с государственными структурами.

• Знание специфики государственных контрактов и ГОЗ.

• Профильное образование в сфере документоведения, архивного дела или ДОУ.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Стабильную работу в производственной компании.

• График 5/2.

• Конкурентный уровень дохода (обсуждается с успешным кандидатом).

• Возможность самостоятельно выстраивать процессы и влиять на развитие системы документооборота.

• Команду профессионалов и поддержку руководства.