Город: Алматы
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
В Холдинге внедряется единая система управления внутренней нормативной документацией (ВНД) как часть системы процессного управления.
Необходимо обеспечить прозрачное, управляемое и своевременное сопровождение жизненного цикла ВНД: согласование, размещение, актуализацию, хранение, архивирование и контроль версий документов.
Дополнительный вызов - сформировать культуру регулярной актуализации и использования ВНД как рабочего инструмента бизнеса.
ОБЯЗАННОСТИ:
Основная задача – обеспечение функционирования системы управления внутренней нормативной документацией Холдинга.
- Администрирование системы ВНД;
- Размещение, хранение и архивирование ВНД;
- Ведение реестра ВНД и контроль версионности документов;
- Контроль корректности оформления ВНД в соответствии с установленными стандартами;
- Контроль статусов согласования, утверждения и актуализации документов;
- Мониторинг сроков пересмотра и актуальности ВНД;
- Организация доступа пользователей к ВНД;
- Взаимодействие с владельцами документов и подразделениями Холдинга;
- Подготовка отчетности по состоянию системы ВНД;
- Консультирование пользователей по вопросам оформления и движения ВНД;
- Участие в создании и развитии системы управления ВНД и процессного управления Холдинга.
ТРЕБОВАНИЯ:
Высшее образование (документоведение, менеджмент, экономика, юриспруденция, делопроизводство или смежные направления).
Функциональные навыки и знания:
- Знание принципов документооборота и управления ВНД;
- Навыки работы с нормативной документацией;
- Понимание жизненного цикла документов;
- Навыки ведения реестров и контроля версионности документов;
- Опыт подготовки и оформления регламентирующей документации;
Опыт работы:
- Опыт работы в документообороте, делопроизводстве, администрировании ВНД или сопровождении нормативной документации от 1–2 лет.
- Желателен опыт работы с корпоративными системами хранения и согласования документов.
Навыки работы на компьютере
- MS Word - уверенный пользователь;
- MS Excel - уверенный пользователь;
- MS PowerPoint;
- MS Teams, SharePoint;
- Желателен опыт работы с системами электронного документооборота.
Soft skills:
- Внимательность к деталям;
- Системность и аккуратность;
- Ответственность;
- Организованность;
- Коммуникабельность;
- Умение работать с большим объемом документов и информации;
- Самостоятельность.
УСЛОВИЯ:
-
Официальное трудоустройство.
-
График работы 5/2, с 08:00 до 17:00.
-
Удобная локация офиса.
Адрес: Алматы, улица Манаса, 32А
Похожие вакансии