Просмотр вакансии

Ваша задача — исключить хаос, оптимизировать маршруты и сделать так, чтобы ни одна заявка не потерялась.

Что мы предлагаем:

• Стабильность: Работа в развивающейся компании.
• Обеспечение: Мы полностью предоставляем необходимую для работы технику (ноутбук, гарнитуру и т.д.).
• Профессиональный рост: Вы сами выстроите систему, которой будете управлять, и пройдете путь от таблиц до полноценной автоматизации .
• График: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Формат работы: удаленно ( с редкими командировками по Краснодарскому краю).
• Официальное трудоустройство
• Подключение к программе ДМС со стоматологией после 2х лет работы

Чем предстоит заниматься:

Ваша работа будет разделена на два этапа: выстраивание «ручного» управления и последующая автоматизация.

На первом этапе (Telegram + Google Таблицы):

Управление «единым окном»: Прием и обработка всех заявок на логистику в специальном чате Telegram.

Планирование и диспетчеризация: Ведение реестра задач и графика работы водителей в Google Таблицах.

Распределение ресурсов: Назначение водителей с учетом их местоположения, типа задачи (склад, личные поручения, объекты) и текущей загрузки.

Оптимизация затрат: Поиск «попутного» транспорта среди руководителей, координация совместных поездок (подсадка пассажиров), минимизация холостых пробегов.

Контроль ГСМ: Учет поездок на личных авто сотрудников, сверка одометров и передача данных в бухгалтерию.

Синхронизация со складом: Плотное взаимодействие с завскладом для обеспечения готовности грузов к моменту подачи машины.

На втором этапе (до полугода):

Внедрение Битрикс24: Перенос всех процессов в CRM.

Автоматизация: Настройка форм заявок, календарей занятости и автоматической отчетности.

Интеграция: Работа над связкой логистических процессов с 1С.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт в логистике или диспетчеризации от 2-х лет (желательно в многозадачной среде: стройка, производство, доставка).
• Системное мышление: Вы умеете видеть «всю шахматную доску» целиком и оперативно реагировать на изменения.
• Навыки дипломатии: Умение вежливо, но уверенно договариваться с руководителями о подсадке пассажиров или изменении времени выезда.
• Уверенное владение инструментами: Google Sheets/Excel на высоком уровне. Опыт работы в Битрикс24 будет огромным преимуществом.
• Дисциплина: Работа на удаленке требует высокой самоорганизации и постоянного нахождения на связи в рабочие часы.