Просмотр вакансии

• ежедневная коммуникация с заказчиками, разработчиками и партнерами (каналы связи: e-mail, Telegram, телефон)

• контроль статусов по проектам (отражение информации в базе данных)

• подготовка информационных писем (по шаблону)

• сбор отчетности с исполнителей и обеспечение единого хранения данных

• контроль движения оборудования ( процесс выдачи/возврата)

• согласование и организация командировки сотрудников (в среднем это 1 раз в 2 месяца)

• ведение электронного документооборота

• ведения учета рабочего времени по командам разработчиков (в 1С)

Особенности:

Часть процессов регламентирована и строго выстроена, другая часть динамично меняется.

Ситуации возникают разные и неожиданные, нужен человек, готовый разбираться и доводить задачу до конца.

Кого мы ищем:

Командный специалист, кто не погаснет от большого количества задач, а сможет хаос превратить в упорядоченный процесс.
Нам важно, чтобы коллега был нацелен на результат.
В нашей работе много коммуникации и требуется сильная стрессоустойчивость и, конечно, вежливость.

• Высшее образование (обязательно)
• Требуемый опыт работы: 1–3 года (не менее 1,5 года непрерывной работы на одном проекте)
• Опыт администрирования\координации проектов от 1 года (приветствуется)
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Наличие организационных и аналитических навыков
• Способность быстро осваивать новое
• Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Белая заработная плата (выплата 2 раза в месяц)
• Формат работы Очный (Офис Сколково)
• Экологичная атмосфера в коллективе
• Возможности профессионального и карьерного роста
• ДМС по результатам завершения испытательного срока (3 месяца)

Локация офиса: МЦД Сколково, Большой б-р 42 стр 1 (Технопарк)

От ст Славянский бульвар 20-25 мин на электричке

От станции Сколково до офиса 10-15 мин пешком