Просмотр вакансии

В "Мастерскую технологического лидерства", основной задачей которой является привлечение в Красноярский край научных сотрудников и начинающих исследователей, открыта вакансия : Помощник генерального директора.

Обязанности:

1. Координация деятельности руководителя:

• Техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.).
• Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
• Отдельные служебные поручения генерального директора.

2. Документооборот:

• Ведение документооборота организации.
• Подготовка ответов на поручения, информационные справки и отчеты с использованием СЭД "Енисей".
• Составление писем, запросов, подготовка ответов на входящие запросы и другие документы.

3. Обеспечение мероприятий:

• Подготовка совещаний, проводимых генеральным директором, оформление протоколов совещаний.
• Прием посетителей.
• Поддержание порядка в кабинете руководителя.

4. Администрирование деятельности офиса:

• Прием входящих звонков организации, фиксация поручений, передача ответственным исполнителям.
• Коммуникация с арендодателем по вопросам жизнедеятельности офиса.
• Организация закупок воды, канцелярии, хоз. товаров и пр.

Требования:

• Опыт работы секретарем/ помощником директора от 3-х лет. в гос.секторе.
• Высшее образование.
• Уверенное владение офисными программами MS Office.
• Владение СЭД "Енисей" .
• Высокая степень организованности, внимательность к деталям.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доп. образование или курсы по делопроизводству, офисному администрированию будут преимуществом.

• Официальное трудоустройство, полный соц.пакет.
• Место работы: Белинского, 5.
• Оплачиваемая мобильная связь.