Город: Санкт-Петербург
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 3 до 6 лет
-
Обработка счетов и сопроводительных документов:
- приём счетов на оплату (предоплата и постоплата) от российских и зарубежных контрагентов;
- проверка соответствия счетов утвержденным условиям закупки (юридические лица, количество, номенклатура, расценки, условия оплаты и пр.);
- взаимодействие с подразделениями компании в случае необходимости урегулирования (формализации) отклонений информации, указанной в счетах, от согласованных условий закупки;
- взаимодействия с поставщиками в случае необходимости внесения каких-либо корректировок в полученные документы;
- подборка подтверждающих документов, необходимых для оплаты (акты приемки-передачи, товарно-транспортные накладные и пр.);
- проверка соответствия подтверждающих документов условиям закупки и предоставленным счетам на оплату (юридические лица, количество, номенклатура, расценки, условия оплаты и пр.);
- взаимодействие с подразделениями компании в случае необходимости урегулирования (формализации) отклонений информации, указанной в подтверждающих документах, от согласованных условий закупки/ поставки/ приемки;
- отслеживание своевременности оплаты по предоставленным в финансовую службу документам;
- взаимодействие с подразделениями компании для урегулирования возникающих вопросов при осуществлении оплаты;
- загрузка/ выгрузка необходимых для оплаты документов, а также информации для подготовки отчетов по статусу осуществления платежей (включая данные по проблемным вопросам с оформлением поставок);
- осуществление работы по проведению сверки взаиморасчетов с поставщиками.
-
Обработка документов о поставках:
- проверка доставочных листов (товарнотранспортных накладных, актов приёмапередачи и пр.) на соответствие условиям договора и фактическому объёму/ассортименту поставки, а также с информацией заказов и спецификаций;
- документальное сопровождение претензионной работы при взаимодействии с соответствующим сотрудником компании (закупки, юридическая, финансовая служба и т.д);
-
Ведение документооборота и подготовка сводной информации:
- сбор и хранение досье документов по поставке, передача документов в архив в соответствии с требованиями компании;
-
Работа с базами данных:
Внесение необходимой информации с соответствующие системы и базы данных компании, экспорт информации для подготовки соответствующих отчетов.
- Высшее образование;
- 3-5 лет опыта работы в сфере закупок/финансов/логистики
- Знание требований к оформлению счетов и сопроводительных докумнетов по поставкам;
- Уверенный пользователь MS Excel
- Владение английским языком в письменной и устной форме.
- Крупная международная компания, работающая в сфере морской перевозки грузов. Недавно открылся офис в г. Санкт-Петербург. Отличная возможность присоединиться к быстро растущей команде
- Работа в офисе с 09.00 до 18.00, офис новый, находится в центре, недалеко от станций Пушкинская, Звенигородская
- Оформление согласно законодательства РФ
- ДМС после испытательного срока
- Корпоративная мобильная связь
- Ноутбук
Адрес: Санкт-Петербург, улица Марата, 69-71
Похожие вакансии