Просмотр вакансии

Секретарь руководителя проекта (с навыками Python и 1С)

ЗАО «СММ» - отечественный лидер в области тяжелого машиностроения, специализирующийся на проектировании, изготовлении, монтаже и сервисном обслуживании тяжелого грузоподъёмного оборудования для портов, транспортных терминалов, верфей и промышленных предприятий.

Обязанности:

Офис и документооборот:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (встреча гостей, заказ воды и канцтоваров).
• Ведение календаря руководителя и организация совещаний (Teams/ВКС), включая протоколирование;
• Протоколирование совещаний (запись, расшифровка, рассылка, контроль исполнения поручений);
• Работа с документацией: подготовка проектов писем, регистрация и сканирование корреспонденции.

Командировки и 1С:

• Полная организация командировок: логистика, бронирование отелей, подготовка авансовых отчётов;
• Администрирование документооборота в 1С (регистрация документов, контрагентов, формирование счетов и простых отчётов).

Автоматизация:

• Разработка скриптов на Python для оптимизации работы (рассылка протоколов, автозаполнение шаблонов, автопроверка данных);
• Массовое переименование и сортировка сканов документов;
• Напоминание о сроках командировок и авансовых отчетов.

• Опыт работы секретарём/ассистентом от 1 года;

• Обязательно: Уверенное владение 1С: Документооборот (редакция 2.1 или 3.0) — на уровне оператора;

• Плюсом: Английский (чтение документации к Python-библиотекам).

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата, своевременные выплаты 2 раза в месяц;

• Работа в городе Санкт-Петербург, пер. Гривцова, д. 1/64, лит. А;

• Режим работы 5/2 с 8.30-17.30, сокращенный рабочий день в пятницу до 16.15;
• Социальные гарантии (оплачиваемые больничные, отпуска);
• После года работы страхование по ДМС;
• Предоставление субсидий от компании;
• Премирование от компании в связи с юбилейными датами работника, вступлением в брак, рождением ребенка;
• Насыщенная корпоративная жизнь (праздники, обучения, спортивные мероприятия, групповые экскурсии);
• Спортивные команды (баскетбол, волейбол).