Просмотр вакансии

Проявлять активный подход к работе, демонстрируя организационные навыки и коммуникабельность;

Обеспечивать бесперебойную организацию рабочего процесса для директора, включая планирование и координацию встреч и мероприятий;

Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

Вести календарь планируемых мероприятий и встреч и делать напоминания руководству и работникам предприятия о предстоящих событиях;

Координировать подготовку к предстоящим мероприятиям и встречам;

Организовывать встречи по поручению руководства предприятия, информировать заинтересованные стороны;

Встречать и приветствовать гостей; сопровождать их к руководству и работникам предприятия;

Проводить все необходимые приготовления для организации деловых переговоров на должном уровне;

Отвечать и перенаправлять входящие звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководству и работникам предприятия, делать исходящие звонки по указанию руководства предприятия;

Обеспечивать документооборот предприятия: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

Готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия;

По поручению руководства печатать служебные материалы и вести базу данных;

Внимательно отслеживать любую новую информацию и поручения, направленные руководством предприятия;

Доводить до сведения работников информацию по указанию руководства предприятия;

Осуществлять контроль за выполнением поручений и задач, поставленных директором;

Обеспечивать конфиденциальность информации, полученной в процессе работы;

Обеспечивать правильную организацию делопроизводства в предприятии;

Вносить задачи для работников предприятия в электронную систему TODOIST;

Вести учёт рапортов, составляемых внутри предприятия.

Формировать и вести реестры журналов по внутренним локальным документам;

Обеспечивать сохранность, учёт и правильное хранение документации;

Своевременно предоставлять руководству предприятия отчетность по исполнению задач в сфере делопроизводства.

Полная занятость, полный день, график 5/2, с 09:00 до 18:00;

Официальное трудоустройство по ТК РУз;

Достойная и стабильная заработная плата;

Оплата мобильной связи;

Повышение квалификации и тренинги;

Профессиональный и карьерный рост;

Дружный и сплочённый коллектив.