Просмотр вакансии

Мы ищем аккуратного и организованного специалиста, который поможет поддерживать порядок в документах и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Обязанности:

• приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (письма, приказы, договоры и т. д.);

• ведение журналов учёта документов и электронных баз данных;

• оформление служебных документов (приказы, распоряжения, протоколы, справки);

• контроль сроков исполнения поручений и документов;

• систематизация и архивация документов, составление описей;

• подготовка документов к проверкам и аудитам;

• взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота;

• работа с системами электронного документооборота (СЭД);

• обеспечение конфиденциальности и сохранности информации.

Требования:

• среднее специальное или высшее образование (делопроизводство, документационное обеспечение управления, административное управление или смежные направления);

• опыт работы делопроизводителем или на смежных должностях приветствуется;

• знание правил делопроизводства и ГОСТов по оформлению документов;

• уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), системы СЭД (например, «Дело», «1С:Документооборот», «СКДО»), Умение работать в программе КОНТУР;

• внимательность к деталям, аккуратность, усидчивость;

• организованность и умение планировать рабочее время;

• грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;

• стабильную заработную плату (обсуждается индивидуально);

• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;

• комфортные условия труда;

• соцпакет (оплачиваемый отпуск, больничные).