Просмотр вакансии

Мы ищем Business Assistant, который будет работать напрямую с CEO и отвечать за прозрачность и контроль исполнения задач по всей компании.

Это ключевая роль на стыке operations и execution: ты будешь помогать выстраивать систему управления задачами, синхронизировать команды и обеспечивать, чтобы все ключевые инициативы доводились до результата в срок.

Роль не про классическую административную поддержку — фокус на контроле, координации и эффективности процессов.

Основные задачи

Управление задачами на уровне компании:

• Ведение единой системы трекинга задач (ClickUp)
• Структурирование задач, инициатив и проектов
• Определение приоритетов совместно с CEO и командами
• Обеспечение прозрачности по всем активным задачам

Контроль исполнения:

• Отслеживание сроков и статусов задач по всем департаментам
• Регулярные follow-ups с ответственными
• Эскалация рисков, блокеров и просрочек
• Контроль доведения задач до финального результата

Координация и коммуникация:

• Синхронизация между командами и департаментами
• Связующее звено между CEO и всей компанией
• Подготовка регулярных статус-апдейтов и саммари
• Участие во внутренних митингах и фиксация договоренностей

Business Assistant (личная поддержка CEO)

• Ведение календаря CEO, организация встреч и синков
• Координация внешних и внутренних коммуникаций
• Подготовка материалов, презентаций и отчетов для встреч
• Помощь в организации поездок и рабочих мероприятий
• Сбор и структурирование информации по запросу CEO

Оптимизация процессов:

• Улучшение подходов к управлению задачами и приоритизации
• Внедрение best practices по execution и контролю
• Повышение операционной эффективности команд

Требования

• Опыт в роли Operations / Project Coordinator / Business Assistant от 2 лет
• Опыт в High Risk сферах
• Сильные навыки управления задачами и системного мышления
• Умение работать с большим количеством задач и держать фокус
• Опыт контроля исполнения и работы с дедлайнами
• Навыки коммуникации с разными стейкхолдерами
• Опыт работы с task management инструментами (ClickUp, Jira и др.)
• Английский от B2

Будет плюсом:

• Опыт выстраивания процессов с нуля
• Опыт работы в стартапах или быстрорастущих компаниях
• Понимание продуктовых или операционных процессов
• Опыт в iGaming

Мы предлагаем

• Прямую работу с CEO и влияние на ключевые процессы
• Высокую степень ответственности и автономии
• Возможность выстроить систему управления задачами в компании
• Динамичную среду без лишней бюрократии
• Возможности для быстрого профессионального роста
• Удаленный формат работы. (Иногда встречи в Москве)
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00 по Кипру
• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги.
• Конкурентная заработная плата.

Почему мы?

Мы строим быстрорастущую компанию, где важна скорость и результат. Нам нужен человек, который поможет навести порядок в задачах, усилить контроль исполнения и сделать процессы прозрачными и управляемыми.

У нас много свободы и ответственности — эта роль подойдет тем, кто хочет реально влиять на то, как работает компания.