Просмотр вакансии

Ваши задачи:

• Формирование и управление рабочим графиком руководителя: планирование встреч, совещаний, звонков и командировок
• Решение рабочих задач руководителя и участников встреч: встретить, заказать пропуска, организовать питание, организовать пространство – достать флипчарт / маркерную доску, улучшить кабинет для встреч
• Подготовка руководителя к встрече: собрать контекст, прошлые договорённости и открытые вопросы; после обсуждения зафиксировать решения, следующие шаги, владельцев и сроки
• Контроль незакрытых договорённостей
• Контроль задач руководителя
• Аналитика (сбор данных по продуктам, из интернета, знать где найти информацию)
• Поддерживать личную базу знаний по продуктам, гипотезам, людям и встречам

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя от 2–3 лет
• Навыки организации и многозадачности, внимание к деталям
• Уверенное владение MS Office (Excel и PowerPoint), знание корпоративных систем
• Навыки использования ИИ, сбора и аналитики информации
• Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой этики

Мы предлагаем:

• Высокий уровень заработной платы с учетом вашего опыта и квалификации
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы
• График 5/2, гибкое начало рабочего дня с 08:00 до 10:00 (по согласованию с руководителем)
• Офисный формат работы
• Корпоративный транспорт от м. Киевская, м. Спортивная
• Реальные перспективы карьерного роста в динамично-развивающейся компании
• Поддержка и система онбординга для новичков
• Возможность обучения за счет компании
• Расширенная программа ДМС: поликлиническая и стоматологическая помощь, телемедицина, психологическая поддержка, возмещение денежных средств на покупку медикаментов
• Программа корпоративных скидок от компаний-партнеров
• Масштабные корпоративные и спортивные мероприятия
• Забота о сотрудниках и членах их семей: материальная поддержка, детские подарки;
• Специальные условия от Банка ПСБ