Просмотр вакансии

О компании:

Всероссийская организация родителей детей-инвалидов (ВОРДИ) — общероссийская общественная организация.

Мы ищем опытного и ответственного завхоза для обеспечения бесперебойной работы нашего центрального офиса в Москве.

Обязанности:

• Эксплуатация и содержание помещений: обеспечение чистоты, порядка и исправности всех офисных помещений, контроль за состоянием мебели, сантехники и другого имущества.
• Организация клининга: заключение и ведение договоров с клининговой компанией, составление графиков уборки, контроль качества выполненных работ.
• Техническое обслуживание и ремонт: взаимодействие с подрядными организациями по вопросам ремонта помещений, обслуживания инженерных систем (электрика, водоснабжение, канализация, вентиляция). Организация мелкого текущего ремонта своими силами или силами привлечённых специалистов.
• Управление коммунальными услугами: своевременная подача показаний приборов учёта, контроль начисления платежей, оплата счетов за электроэнергию, воду, отопление, интернет и другие коммунальные услуги.
• Обеспечение безопасности: взаимодействие с охранным предприятием (ЧОП), контроль работы систем видеонаблюдения и контроля доступа, решение вопросов пропускного режима.
• Материально-техническое снабжение: закупка и учёт хозяйственных товаров, бытовой химии, канцелярии, инвентаря. Обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым.
• Работа с поставщиками: поиск поставщиков услуг (интернет, вывоз мусора, обслуживание техники), проведение переговоров, заключение и сопровождение договоров.
• Инвентаризация: участие в проведении ежегодных инвентаризаций товарно-материальных ценностей (мебель, техника, оборудование).
• Контроль подрядчиков: приёмка выполненных работ у сторонних организаций (ремонтников, электриков, уборщиков) с подписанием актов.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы заведующим хозяйством, комендантом здания или на аналогичной руководящей хозяйственной должности не менее 3 лет.
• Практический опыт взаимодействия с ЖКХ, управляющими компаниями, клининговыми службами и техническими специалистами.
• Понимание основ эксплуатации зданий и инженерных систем.
• Навыки ведения договорной работы и первичной финансовой документации (акты, счета).
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook).
• Ответственность, самостоятельность, исполнительность и умение решать возникающие проблемы без постоянного контроля со стороны руководства.

Условия:

• Заработная плата: обсуждается индивидуально по результатам собеседования.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.
• Оформление строго по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный.
• Работа в социально значимом проекте.