Просмотр вакансии

Сегодня 29-06-2026 05:46
04.06.2026, 14:38

Ассистент Делопроизводителя

Работодатель: PROLOGIX

PROLOGIX

Город: Химки (Московская область)
Зарплата:  от 55000 до 65000 RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Обязанности:
  • Ведение документооборота компании (отделов): проверка корректности заполнения поступающих транспортных и бухгалтерских документов (ТТН, Поручения, счета/акты, расписки, договоры, доп.соглашения и договоры-заявки ), их сканирование и учет;
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • Своевременная подготовка и передача документов в архив;
  • Участие в формировании и ведении документального архива компаний, в т.ч. электронного, обеспечение его сохранности;
  • Сканирование пакетов документов, составление реестров;
  • Обновление документов в собственной базе компании (взаимодействие с юридическим отделом по новым документам, реквизиты и т.п.);
  • Заполнение договоров для отделов внутри компании, контроль отправки и возврата оригиналов;
  • Ведение электронных реестров и таблиц в Excel;
  • Отдельные рабочие поручения от руководителя;
  • Работа с оргтехникой (большой объем сканирования документов).
Требования:
  • Высшие, среднее профессиональное;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 1-х г.;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Знание транспортных документов;
  • Внимательность, исполнительность, ответственность, инициативность, умение планировать свое рабочие время и расставлять приоритет в режиме многозадачности;
  • Опытный пользователь ПК и прикладных программ, владение оргтехникой.
Условия:
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ / белая зарплата;
  • График работы 5/2 с 9.00-18.00 в новом комфортабельном офисе БЦ GreenPoint;
  • Уровень з/п с кандидатом обсуждается на собеседовании;
  • Корпоративный транспорт от м.Планерная (15 минут езды);
  • Дотации по результатам испытательного срока;
  • Дружный коллектив

Адрес: Химки, улица Панфилова, 19с1

 

Откликнуться на вакансию

Дата
28.06 29.06
USD
2.8228 2.8858
EUR
3.2072 3.292
RUB
3.77 3.7443
CNY
4.1492 4.2289
CHF
3.4781 3.5704
GBP
3.722 3.8149
PLN
7.4788 7.6833
Минск
Ночью: °C
Утром: °C
Днем: °C
Вечером: °C

Сейчас: Скорость ветра: 5-7 м/c Атм. давление: 758 мм.рт.ст Влажность: 90%

Спецпредложения