Просмотр вакансии

Мы ищем не просто секретаря или ассистента, а правую руку руководителя — проактивного, системного человека, который возьмет на себя операционное управление задачами и поможет масштабировать бизнес. Если вы любите порядок, умеете работать в режиме многозадачности и готовы брать на себя ответственность за результат — эта работа для вас.

Основные задачи:

• Управление поручениями: Прием, постановка, координация и контроль исполнения задач команды. Сбор обратной связи по результатам работы. Вы должны уметь «переводить» мысли руководителя в четкие инструкции для исполнителей.
• Финансовое сопровождение: Работа с денежными средствами (прием наличных/безналичных платежей), ведение первичной финансовой документации, взаимодействие с бухгалтерией.
• HR-функции: Помощь руководителю в найме персонала. Просмотр отобранных резюме, график собеседований, организация встреч с руководителем.
• Юридическое сопровождение: Контроль документооборота, счетов. Коммуникация с юристом компании, отслеживание сроков и статуса дел.
• IT-поддержка и нейросети: Администрирование рабочих инструментов руководителя. Умение быстро разобраться в новом ПО. Использование нейросетей (ChatGPT, Midjourney и др.) для решения рутинных задач: написание текстов, генерация идей, анализ данных.
• Организация рабочего процесса: Планирование графика руководителя, напоминание о встречах, бронирование билетов и отелей при необходимости.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы помощником руководителя, персональным ассистентом или офис-менеджером от 2-х лет.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и дисциплины. Способность самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.
• Отличные коммуникативные навыки: умение слушать, слышать и четко излагать свои мысли устно и письменно.
• Обязательное требование: Вы должны быть продвинутым пользователем ПК. Не бояться нового софта. Иметь опыт использования нейросетей для оптимизации работы (если нет опыта — готовность быстро обучиться обязательна).
• Базовые знания в области финансов (понимание сути приходов/расходов) и юриспруденции (знание основ договорного права будет огромным плюсом).
• Готовность выполнять поручения любого масштаба — от организации доставки воды до ведения сложного проекта.

Что мы предлагаем:

• Достойная оплата труда: Конкурентный оклад + премии за выполнение KPI.
• Интересные задачи: Никакой рутины, каждый день новые вызовы и возможность влиять на процессы.
• Свобода действий: Минимум бюрократии, максимум доверия. Мы даем ресурсы и ждем результата.
• График: 5/2 с 9 до 18.

Если описание выше откликается у вас внутри и вы чувствуете, что справитесь с этой ролью — напишите нам сопроводительное письмо. Начните его со слов «Я ваш человек» и кратко опишите свой самый сложный кейс из перечисленных обязанностей.

Ждем ваших откликов!